岗位职责:1、 负责收集、分类、整理、保管公司各类档案及合同,包括公司各个部门的重要文件、关键资料,确保档案的齐全和完整;2、 按照公司的实际情况,对档案目录、归档范围与保管期限定期维护更新,同时保存档案和合同的电子档,并进行合理区分,便于查找;3、 严格执行档案借阅制度,确保涉密档案不外传,对借出的档案进行登记,并负责定期追还归档,确保档案的完整性和安全性;4、 负责做好日常档案管理及档案室六防工作,定期进行例行的保养、管理、销毁等,保留相应记录,管控档案室设施与耗材;5、 积极开展档案法和档案知识宣传工作,增强员工的档案意识,树立和加强保密观念;6、 配合相关业务部门做好档案信息开发利用,7、 集团内各公司、门店相关证照和合同的办理、延续、变更,其他行政事务的协助支持。任职要求1、 大专及以上学历,档案管理、图书情报、行政管理等相关专业优先;2、 二年以上档案管理工作经验;3、 熟练操作office办公系统,有良好的语言和文字组织能力;4、 具备较好的沟通能力,思路清晰,表达流畅;5、 有办理证照的相关经验。