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行政专员/行政档案员
6-6.5千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/12发布

莲花南路2333号

公司信息
上海斗品膳食品管理有限公司

外资(非欧美)/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、 负责收集、分类、整理、保管公司各类档案及合同,包括公司各个部门的重要文件、关键资料,确保档案的齐全和完整;
2、 按照公司的实际情况,对档案目录、归档范围与保管期限定期维护更新,同时保存档案和合同的电子档,并进行合理区分,便于查找;
3、 严格执行档案借阅制度,确保涉密档案不外传,对借出的档案进行登记,并负责定期追还归档,确保档案的完整性和安全性;
4、 负责做好日常档案管理及档案室六防工作,定期进行例行的保养、管理、销毁等,保留相应记录,管控档案室设施与耗材;
5、 积极开展档案法和档案知识宣传工作,增强员工的档案意识,树立和加强保密观念;
6、 配合相关业务部门做好档案信息开发利用,
7、 集团内各公司、门店相关证照和合同的办理、延续、变更,其他行政事务的协助支持。
任职要求
1、 大专及以上学历,档案管理、图书情报、行政管理等相关专业优先;
2、 二年以上档案管理工作经验;
3、 熟练操作office办公系统,有良好的语言和文字组织能力;
4、 具备较好的沟通能力,思路清晰,表达流畅;
5、 有办理证照的相关经验。

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