一、岗位职责
1、负责公司各类报告档案资料的收集、整理、分类、编号和归档，完成业务管理系统电子版和纸质版项目资料同步归档，确保档案的完整性和系统性；
2、定期检查档案，确保无遗漏或损坏，确保档案存放环境符合要求，做好防火、防潮、防虫等工作；
3、督促各事业部及时归档，定期整理未归档报告情况并上报部门；
4、严格遵守《档案法》《保密协议》及公司档案管理制度，确保敏感信息不外泄；
5、定期统计档案数量和使用情况，编制相关报告；
6、向上级汇报档案管理情况，提出改进建议；
7、配合内外部风险质量检查和审计，提供所需档案资料；
8、确保档案管理符合相关法规和公司要求；
9、向估价行业协会定期上报备案项目信息；
10、风险管理会议协调安排，风险管理质量相关文件共享维护等；
11、负责全公司用印盖章工作，审核盖章流程中的文件和拟用章文件内容一致，确保用印规范；
12、完成部门交办的其他工作。
二、 岗位要求
1、大专及以上学历；
2、档案管理、信息管理、行政管理、文秘等相关专业优先；
具备1-3年档案管理或相关工作经验，熟悉档案管理流程；
3、有估价公司、金融机构或房地产相关行业档案管理经验者优先；
4、工作细致，具备较强的责任心和耐心，确保档案的准确性和完整性，能够处理大量档案数据，避免错误；
5、熟练使用Office办公软件（Excel/Word），具备基础数字化处理能力（扫描、OCR识别、PDF编辑）；
6、具备较强的保密意识，能够妥善保管公司机密文件和敏感信息；
7、薪酬范围6k/月；
8、退休人员优先考虑。