工作内容:负责公司的日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件及档案、协助部门间的沟通协调等。主要职责:- 负责公司门禁、考勤等出入人员的管理;- 负责公司会议的筹备、执行和跟进工作;- 负责公司文件的收发、整理和归档工作,确保文件的准确性和机密性;- 协助部门间的同事进行沟通和协调,协助公司各类文件和数据的整理和统计;- 完成上级领导交办的其他工作,包括但不限于行政助理职责。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先;- 1-3年行政助理或相关工作经验,熟悉办公软件操作;- 对行政事务处理有一定的了解,具备良好的沟通和组织协调能力;- 具备基本的财务知识,能够熟练使用财务系统;- 良好的服务意识,具备良好的仪表形象。