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500强外企-行政前台(Temp)
7-8千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/09发布
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新漕河泾国际商务中心

公司信息
薪得付信息技术(上海)有限公司

外资(欧美)/500-1000人

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职位描述
该职位是美资500强为期6个月的外包岗位哦,介意者慎投~
岗位职责:
- 及时、礼貌、准确地处理所有来电;
- 负责接待来访客户及员工,提供热情周到的服务;
- 处理日常行政事务,包括但不限于邮件收发、文件整理与归档等;
- 协助组织公司内部会议和活动,准备相关资料和设备,如日程安排、预订会议室等,确保各种会议设施可用;
- 管理办公用品库存,确保办公室运营顺畅;
- 支持其他行政部门同事完成临时性任务;
- 每月更新通讯录,确保通讯录的准确性和完整性;
- 协助员工座位安排及新员工上岗支持;
- 协助保洁人员的日常管理;
- 及时完成采购和付款流程;
任职要求:
- 大专及以上学历,英语听说读写流利者优先考虑;
- 具备良好的沟通能力和亲和力;
- 工作细致认真,有较强的责任心和服务意识;
- 能够熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint);
- 具备外企相关经验优先;

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