该职位是美资500强为期6个月的外包岗位哦,介意者慎投~岗位职责:- 及时、礼貌、准确地处理所有来电;- 负责接待来访客户及员工,提供热情周到的服务;- 处理日常行政事务,包括但不限于邮件收发、文件整理与归档等;- 协助组织公司内部会议和活动,准备相关资料和设备,如日程安排、预订会议室等,确保各种会议设施可用;- 管理办公用品库存,确保办公室运营顺畅;- 支持其他行政部门同事完成临时性任务;- 每月更新通讯录,确保通讯录的准确性和完整性;- 协助员工座位安排及新员工上岗支持;- 协助保洁人员的日常管理;- 及时完成采购和付款流程;任职要求:- 大专及以上学历,英语听说读写流利者优先考虑;- 具备良好的沟通能力和亲和力;- 工作细致认真,有较强的责任心和服务意识;- 能够熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint);- 具备外企相关经验优先;