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行政前台
5-8千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/18发布
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公司信息
薪得付信息技术(上海)有限公司

外资(欧美)/500-1000人

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职位描述
岗位职责
来访接待:热情接待来访客人,询问来访目的并及时通知相关人员,引导客人至指定区域,确保来访人员感受到公司的专业与友好。
电话转接:及时接听公司总机电话,礼貌、准确地转接至相关部门或人员,对重要来电做好记录并及时反馈。
前台管理:保持前台区域整洁、美观,定期清洁办公设备、整理办公桌椅、维护绿植等,营造良好的公司形象。
会议安排:根据需求合理安排会议室的使用,协调各部门会议时间,准备会议所需物品,会议期间提供必要的支持和服务。
协助行政工作:协助行政部完成其他行政事务。
任职要求
学历与专业:大专及以上学历
工作经验:具有行政前台工作经验,熟悉前台工作流程
形象气质:,性格开朗,体态端庄,具备良好的亲和力和职业形象。
专业技能:熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等,熟悉办公设备的操作和维护。
沟通能力:具备良好的沟通能力,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。

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