岗位职责来访接待:热情接待来访客人,询问来访目的并及时通知相关人员,引导客人至指定区域,确保来访人员感受到公司的专业与友好。电话转接:及时接听公司总机电话,礼貌、准确地转接至相关部门或人员,对重要来电做好记录并及时反馈。前台管理:保持前台区域整洁、美观,定期清洁办公设备、整理办公桌椅、维护绿植等,营造良好的公司形象。会议安排:根据需求合理安排会议室的使用,协调各部门会议时间,准备会议所需物品,会议期间提供必要的支持和服务。协助行政工作:协助行政部完成其他行政事务。任职要求学历与专业:大专及以上学历工作经验:具有行政前台工作经验,熟悉前台工作流程形象气质:,性格开朗,体态端庄,具备良好的亲和力和职业形象。专业技能:熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等,熟悉办公设备的操作和维护。沟通能力:具备良好的沟通能力,能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调。