职位要求:1、统筹安排总裁的日常行程,包括会议、差旅、商务活动等,确保行程高效合理;提前提醒重要日程,灵活应对突发变动并及时协调。 2、负责总裁日常行政事务,包括订餐、办公用品准备、差旅预订等; 3、协助处理文件收发、归档及电子文档管理,确保信息准确可追溯。 4、主导客户及合作伙伴的商务接待工作,包括来访安排、会议筹备、宴请协调等;5、协助筹备高层会议,完成会议记录及跟进事项落实。 6、协助处理总裁交办的紧急事务,高效完成跨部门协作需求。 任职要求1、年龄25-35岁,亲和力强,英语口语良好(有时可能需接待外宾); 2、本科及以上学历,行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先; 3、1年以上高管助理或商务接待相关经验,优秀应届生可放宽条件。 4、细心严谨,具备高度责任感和保密意识;出色的沟通协调能力,能灵活处理多任务并行场景;5、适应弹性工作制,能接受临时加班