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总裁助理
8千-1.5万
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/08发布
弹性工作五险一金绩效奖金定期体检包吃免费工作餐定期团建

上海普天工业园-A9栋

公司信息
上海巴黎蒂日用化学品有限公司

外资(欧美)/150-500人

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职位描述
职位要求:
1、统筹安排总裁的日常行程,包括会议、差旅、商务活动等,确保行程高效合理;提前提醒重要日程,灵活应对突发变动并及时协调。
2、负责总裁日常行政事务,包括订餐、办公用品准备、差旅预订等;
3、协助处理文件收发、归档及电子文档管理,确保信息准确可追溯。
4、主导客户及合作伙伴的商务接待工作,包括来访安排、会议筹备、宴请协调等;
5、协助筹备高层会议,完成会议记录及跟进事项落实。
6、协助处理总裁交办的紧急事务,高效完成跨部门协作需求。

任职要求
1、年龄25-35岁,亲和力强,英语口语良好(有时可能需接待外宾);
2、本科及以上学历,行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先;
3、1年以上高管助理或商务接待相关经验,优秀应届生可放宽条件。
4、细心严谨,具备高度责任感和保密意识;出色的沟通协调能力,能灵活处理多任务并行场景;
5、适应弹性工作制,能接受临时加班

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