岗位职责：
1.跨国行政支持
1) 协助海外分公司日常行政事务，包括办公室选址评估、固定资产管理、办公环境维护及后勤保障，确保当地的运作效率和有效性；
2) 制定并优化符合当地法规及文化习惯的行政流程文件并协助落地执行；
3) 参与搭建行政数字化管理系统，推动海外事务的线上化、标准化流程；
4) 建立海外行政知识库，定期更新各国政策法规和注意事项
2. 数据汇总与分析
1) 定期考察海外分公司的运营数据（如费用支出、项目进度等），整理分析并形成可视化报告
2) 维护行政费用预算，监控异常支出，提供费用优化建议；
3. 跨部门沟通与协调
作为集团总部与海外团队的联络窗口，协调跨部门沟通，确保信息流和工作按时完成会议安排、文件翻译及跨时区沟通；
任职要求
1) 有跨国企业行政经验，熟悉海外业务场景者优先；
2) 英语听说读写流利，能独立处理英文文件和跨文化沟通；
3) 强烈的责任感和常识，亲力亲为，致力于提供优质服务；
4) 有优秀的协调统筹能力、细致、能够有效处理多项任务；
5) 能适应长期出差、派驻等；