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行政人事助理
150元/天
人 · 大专 · 在校生/应届生 · 性别不限2025/05/19发布
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虹漕大楼67幢11层1103室

公司信息
蒂捷欧医疗器械贸易(上海)有限公司

外资(欧美)/5000-10000人

该公司所有职位
职位描述
(一)行政事务
1.文件管理:负责公司各类文件的收发、登记与流转,确保文件传递的及时性与准确性;对文件进行分类整理,建立电子和纸质档案目录,方便文件的查阅与检索;定期清理过期文件,按照规定进行销毁处理,保障文件管理的规范性。
2.办公用品管理:统计各部门办公用品需求,制定采购计划,选择优质供应商进行采购;对办公用品进行入库验收、登记台账,并妥善保管;定期盘点办公用品库存,根据库存情况及时补货,避免出现短缺影响工作;按照规定流程为员工发放办公用品,并做好领用记录。
3.会议组织:协助策划公司内部各类会议,包括确定会议主题、时间、地点及参会人员;提前发布会议通知,确保参会人员知晓会议安排;负责会议场地的布置,包括摆放桌椅、调试设备、准备会议资料等;
(二)人事支持
1.招聘支持:协助开展招聘工作,包括在各大招聘平台发布招聘信息、筛选简历、安排面试等环节,为公司选拔优秀人才;参与面试过程的组织与协调,确保面试的顺利进行。
2.人事基础工作:协助处理员工入离职手续、考勤统计等人事基础工作,维护人事信息的准确性和及时性;完成领导交办的其他人事相关工作。

任职要求
1.针对2026年毕业的应届毕业生,不限专业;实习表现优秀者可毕业后直接转正;
2.具备较强的沟通协调能力,能与不同部门的同事进行有效沟通;
3.工作认真负责,有较强的责任心和执行力,能够按时完成工作任务;
4.具有良好的学习能力和适应能力,能快速掌握新知识,适应新环境。

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