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办公事业部-综合事务岗
1.6-2万
人 · 本科 · 6年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/15发布

虹桥万科中心

公司信息
万科企业股份有限公司

国企

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职位描述
岗位职责:
1、行政办文:负责公司所有收文的审核、分类(快递、邮件、传真、纸件来文等),提出外部来文的拟办意见,紧急文件拟办意见拟写、提报、跟踪、督办、归档;
2、公文管理:组织本单位公文考核,包括公文,会议纪要等,以及对外宣传文件审核;
3、会务管理:公司专题会议、重大会议纪要的套打、排版、登记、编号、拆分制作、分发;会议通知拟办意见拟写、提报、报名、车辆安排、后续跟踪、归档;
4、档案管理:负责本单位办公室档案的整理、归档、移交工作
5、印章证照:用章管理,营业执照等证照、介绍信、法人证明和委托书管理
6、负责组织公司各类活动策划并实施,以及领导交办的其他事务。

任职要求:
1、全日制本科学历,汉语言、行政管理等文科类专业优先;
2、具备6年及以上工作经验,并具备4年以上上海属地工作经验;
3、具备较强的文案撰写能力及沟通协调能力。

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