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行政专员/助理
4.5-8.5千
人 · 无需经验 · 性别不限2025/04/18发布

大上海时代广场

公司信息
太原市朝柱科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
【工作内容】
- 负责日常办公环境的管理与维护,包括但不限于办公设备、办公用品的采购及库存管理;
- 协助组织公司各类会议及活动,负责场地预定、物资准备等前期准备工作,并确保活动顺利进行;
- 处理日常邮件往来,确保信息及时准确传达;
- 支持团队成员的行政需求,如差旅安排、餐饮预订等;
- 管理公司文档,包括电子文件和纸质文件的整理、归档与存取;
- 参与制定和完善行政管理流程,提高工作效率;
- 完成上级领导交办的其他行政相关事务。
【任职要求】
- 具备1年以上相关领域工作经验,熟悉行政管理工作流程;
- 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够高效处理多任务;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);
- 工作细致认真,具有较强的责任心和保密意识;
- 良好的中文读写能力,具备基本的英语听说读写能力者优先考虑。

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