【工作内容】- 负责日常行政事务的处理,包括办公设备的维护、办公用品的采购与管理、对接物业事宜、展厅收发货以及监督清洁打扫等。- 协助组织公司内部活动,包括会议、培训等。- 协助处理公司国内/外同事的行程安排,包括预定机票、酒店等。- 协助公司的市场活动,包括公众号维护、展厅活动举办、客户接待以及展会等。- 协助处理公司设备进出口事宜。- 支持其他部门的工作,为同事提供必要的行政支持。- 及时了解和更新公司的各项规章制度,确保所有行政操作符合公司政策。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的同事有效协作。- 工作热情,细致认真,具备较强的责任心和服务意识。- 能够熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 有良好的时间管理和多任务处理能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效。- 英语熟练,可以和国外客户/同事独立交流