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行政文员
7千-1.2万·13薪
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2025/07/11发布
五险一金年终奖金

青山实业

公司信息
上海青山贸易有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
工作内容:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生,管理公共区域卫生了,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、配合完合用餐接待工作
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、会议议管理,做好会前准备和会后内容整理工作
10、做好材料收集、档案管理等工作。
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
12、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务

职位要求:
1、20~28岁周岁,男女不限。形象佳!!!
2、大专及以上学历,应届生亦可
3、懂得基本的接待礼仪;,有酒店从业者优先录取
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、有良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动
6、具有一定的协调组织能力,能够应对突发状况

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