岗位职责:1. 战略规划与执行 (1)制定公司档案外包业务的中长期运营战略,优化服务流程,提升客户满意度及市场竞争力。 (2)监督年度运营目标的分解与落地,确保部门绩效与公司整体战略保持一致。2.团队管理与协作(1) 领导运营团队(包括客服、技术、仓储等部门),建立高效协作机制,提升团队专业能力与执行力。 (2)定期组织跨部门沟通会议,推动资源整合与项目高效交付。 3. 业务流程优化(1)主导档案外包服务全流程管理(接收、整理、数字化、存储、销毁等),识别效率瓶颈并推动改进。 (2) 建立标准化操作规范(SOP),通过技术工具(如ERP、数字化管理系统)提升服务效率与准确性。 4.客户关系与风险管理 (1)对接重点客户需求,解决复杂服务问题,维护长期合作关系。 (2) 制定应急预案,确保档案安全(防火、防盗、防损)及合规性(符合《档案法》《保密法》等法规)。 5.成本控制与数据分析 (1)监控运营成本(人力、仓储、设备等),制定降本增效方案。 (2)定期分析运营数据(服务时效、客户投诉率、成本占比),输出改进报告并推动落地。 任职要求:1.本科及以上学历,管理学、档案学、信息管理或相关专业优先。2. 五年以上档案管理、外包服务或相关行业运营经验,三年以上团队管理经验。 3.熟悉档案数字化、电子档案管理系统(如EAMS)及仓储管理流程者优先。4.逻辑清晰,具备强抗压能力与跨部门协调能力,对行业动态敏感(如数字化转型、云存储技术),能推动业务创新。核心能力:精通档案管理行业标准(如ISO 15489)及国家相关法律法规。 - 具备优秀的项目管理能力,能主导大型档案外包服务项目(如政府、企业档案托管)。我们提供:1. 具有市场竞争力的薪资+绩效奖金+年度调薪机会; 2.五险一金、带薪年假、节日福利及职业培训; 3.参与行业前沿项目机会,助力职业成长。