(1)协助院办人员安排各种会议，做好会议记录，负责文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用工作；
(2)协助院办人员对待跟进事宜进行提醒和跟进；
(3)负责本院行政文书档案及综合档案室的档案管理工作；
(4)协助院办人员进行各类接待、安排社会各类活动；
(5)做好活动室登记及功能房安排。
(6)协助后勤做好助餐堂吃、送餐等工作内容；
(7)协助社工开展一楼适老化教学班开班、重大主题活动等相关事宜；
(8)负责一楼社区便民服务的工作内容，对接志愿者单位等；
(9)完成部门及院内其他临时交办的任务
任职要求：
1、大专及以上学历；
2、具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门有效协作；
3、工作细致认真，具备较强的组织协调能力及时间管理能力；
4、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能快速适应新工具；
5、至少1年以上相关工作经验，熟悉行政管理工作流程者优先。
6、周末双休 上班时间8:30-17:00