【工作内容】- 负责日常行政事务的管理与协调,包括办公用品采购、设备维护等;- 管理和维护公司文档资料,确保所有文件有序存放及易于检索;- 协助组织各类会议和活动,准备相关材料,并记录会议纪要;- 处理公司内外部沟通,包括邮件、电话和来访客人的接待;- 支持其他部门的行政需求,提供必要的协助和支持;- 定期更新公司内部公告板和员工通讯录;- 配合完成上级交办的其他工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和人际交往技巧,能够处理好与同事及外部客户的交流;- 熟练使用办公软件(如Microsoft Office套件),具备基本的电脑操作能力;- 细心负责,具备优秀的组织能力和时间管理能力;- 具有较强的团队合作精神和服务意识;- 专科及以上学历,行政管理或相关专业优先;- 1年以上相关工作经验者优先考虑。