【工作内容】- 协助经理处理日常行政事务及文件管理工作,确保办公室运营顺畅。- 负责重要会议和活动的筹备工作,包括会议纪要的记录与分发、会议室预订等。- 管理并维护经理的日程安排,及时提醒重要事项,并协调内外部沟通。- 处理经理的邮件、信函和其他文档,进行分类、归档以及必要的翻译工作。- 协调与其他部门的沟通,确保信息传递准确无误,提高团队协作效率。- 完成经理指派的其他临时性任务,支持公司各项业务发展。【任职要求】- 拥有行政管理或相关领域的学士学位,具备良好的中文听说读写能力。- 至少一年以上相关工作经验,熟悉行政管理和文秘工作流程。- 具备出色的组织能力和时间管理技巧,能够高效处理多任务。- 优秀的沟通技巧和人际交往能力,能妥善处理内外部关系。- 工作细致认真,具有高度的责任心和保密意识。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),掌握基本的计算机操作技能。