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文秘
1-1.4万
人 · 硕士 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/08发布
五险一金带薪年假有餐补出差补贴

兴义路8号

公司信息
上海万都中心大厦有限公司

外资(非欧美)/50-150人

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职位描述
工作概述:
1.跨国企业90效运营的支持角色,辅助协调跨区域行政事务与基础98书99作支持,保障总裁办团队协作无缝对接。
工作内容:
1.日程规划与管理:构建动态日程系统,精准协调总裁家庭商务/社交/私人事务,策划出行方案,与生活助理协作,保证餐厅、酒店、用车等后勤工作;建立服务商网络,如酒店/地接等;
2.单据管理与费用报销:差旅票据管理、报销、做好账单记录与费用管理,协助跨国资金准备;
3.基础文书工作支持:协助总裁办成员办理签证、出行文件、递送流转等事项;
4.会议管理:进行一般会议的组织、筹备、执行、纪要、以及跟进;
5.总裁文件与证件管理:备份、归档、安全存储总裁个人的重要文件;并关注证件的生命周期,保障各类证件在有效期内,及时提醒并协助更新相关材料;
任职要求:
1.教育背景:经管、新闻、法学、语言类等相关专业,硕士及以上学历或者留学生或优先考虑;
2.工作经验:2年以上行政文秘相关工作经验,有跨国工作经历者优先考虑;
3.性格气质:沉稳可靠、遇事冷静、知晓商务礼仪;
4.语言要求:普通话标准,英语熟练。

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