【工作内容】- 协助行政经理制定和执行公司的行政管理政策和流程,确保公司运营的高效和顺畅。- 负责日常行政事务的管理和监督,包括但不限于办公设备维护、办公环境管理、员工福利发放等。- 参与公司重要活动的组织与协调,确保活动顺利进行。- 管理和优化公司内部沟通机制,促进各部门之间的有效协作。- 监督和管理办公室主任的工作,确保行政支持服务的质量和效率。- 定期分析行政成本,提出节约成本和提高效率的建议。【任职要求】熟悉行政管理流程,有办公室主任或同等职位工作经验者优先。- 强烈的责任心和服务意识,能够处理紧急情况和压力下的工作。- 出色的组织协调能力和团队领导力,能有效地管理团队并激励成员。- 优秀的沟通技巧和人际交往能力,能够与不同层级的人员进行有效沟通。- 熟练使用办公软件和项目管理工具,具备良好的数据分析能力。- 具备良好的英语听说读写能力,能够在国际化的环境中工作。