统筹总经办的各项行政工作，统筹管理日常行程及会议管理，协调公司各部门的相互关系，督促、检查副区域总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况，做好接待来访工作，传递和整理公司经营管理信息。
你的主要责任包括，但不限于：
负责副区域总经理的日程管理，协调会议时间及配合日程相关安排；
协助副区域总经理和各部门经理进行沟通、跟踪并推进，以促使各项工作的完成；
根据副区域总经理指示起草各类文稿、邮件，并负责完成各类数据报表的整理汇总工作，为公司提供决策依据；
负责副区域总经理的文件资料、数据资料等的汇总、分类、存档、管理；
负责相关会议安排准备工作，做好会议组织工作和会议记录，并对决议事项跟进、督办、落实；
负责副区域总经理的行程安排，发送行程通知、预定机票和酒店、车辆安排、差旅费用报销等；
负责副区域总经理人名章管理，配合各部门完成日常用印工作，并做好用章文件的复查及留存；
跟进各个部门文件审批流程，及时交于总经理签批；
有效完成上级交代的其他具体事务性工作；

你将与谁一起工作
你将直接与副区域总经理一起工作，并与公司内其他部门展开协调共事。同时与公司各个部门的同事保持合作，在沟通中发挥良好作用。

你是谁
忠诚可靠，细心周到，具备较强的协调及沟通能力。在管理好总经理日常行政工作的同时，能够全面周到的处理好总经办与各部门的工作安排。具有极强的责任心，良好的表达能力，积极、主动的处理各项工作安排。
你的专业经验和主要能力方面包括但不限于：
本科及以上学历，3年以上总经理秘书工作经验，外资公司工作经历为佳；
具备良好的中英文听、说、读、写能力，英语能作为工作语言；
熟练使用办公软件，擅长PPT制作；
具备较强的文字撰写能力和语言表达能力；
具有上佳的语言表达能力和沟通协调能力；
具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力；
拥有较强的职业道德及保密意识，逻辑思维清晰，有较强的领悟力，灵活变通的处事能力；
***，有良好的职业形象。