职位职责（一） 行政事务1. 负责公司各类文件、档案的整理与归档工作，确保文件资料的完整性与可查性，如定期对合同、报告等文件进行分类存放，并建立电子索引目录。2. 承担公司日常办公物资的采购与管理，根据库存情况制定采购计划，保障办公物资的充足供应，同时严格把控采购成本，对办公用品进行出入库登记。3. 协助组织公司各类会议，包括会议场地布置、会议资料准备、会议记录撰写及会议纪要的分发，跟进会议决议的执行情况。4. 负责公司办公区域的环境维护与安全管理，监督办公区域的卫生状况，协调处理设施设备的维修保养事宜，确保办公环境的舒适与安全。（二）出纳工作1. 办理日常现金收付业务，严格遵守现金管理规定，确保现金收支准确无误，如员工报销、费用支付等现金业务的处理。2. 负责银行账户的管理，包括银行存款的收付、对账工作，及时核对银行对账单，编制银行存款余额调节表，保障银行资金的安全与准确。3. 开具和管理各类票据，如发票、支票等，严格按照票据管理规定进行操作，防止票据遗失与滥用。4. 协助完成月度、年度财务报表的编制工作，提供相关财务数据支持。（三）人事协助协助办理公司员工三金五险等社保的缴纳工作，每月准确核对员工社保缴纳基数，及时办理员工社保的新增、变更与停缴业务，确保社保缴纳工作的准确性与及时性，避免因社保问题给员工和公司带来不必要的风险。同时，整理与社保相关的文件资料，做好归档留存。（四）招投标业务辅助1. 协助投标业务部经理进行投标项目信息的收集与整理，通过多种渠道获取招标信息，筛选出符合公司业务范畴的项目，并及时汇总反馈。2. 参与投标文件的初步编制工作，如协助收集公司资质文件、业绩资料等，按照投标文件模板进行部分内容的填写与排版。3. 在投标过程中，协助负责投标文件的打印、装订与封装工作，确保投标文件的外观整洁、内容完整，并协助按时递交投标文件。4. 协助统计、核算、关注公司已中标项目的资金往来，详细记录中标款到账情况，跟踪履约保证金、投标保证金、质量保证金的收支动态。对中标项目的成本与费用支付进行细致核算，参与税后利润的核算与分配工作，为公司项目运营提供准确的财务数据支持，助力公司决策。
