招聘岗位: 行政专员/资深行政专员 做五休二 10-12K岗位描述负责公司园区行政服务包括不限于办公室管理、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化管理和维护。确保各模块安全正常运行,制定工作计划和管理流程,管理和督查工作落实情况,定期总结汇报。1、 通过日常管理及工作优化,保障行政服务安全平稳运行。2- 制定工作计划和目标,把握行政管理的整个环节,及时掌握行政日常运营、服务质量、安全等工作动态。根据业务的需求,确定下一阶段的工作重点和措施。3- 根据业务发展需求提前制订解决方案并采取行动并确保实施;起草并优化相关的规章制度和文件。包括应急预案、工作流程、岗位职责、标准规范等。4-供应商维护和更新,储备供应商资源。5-行政固定资产管理和维护,定期评估园区公共设施的运行情况并提出合理化优化建议。6- 跟进行政相关项目的进展。7- 和用户保持良好沟通,及时处理投诉并做出解决方案任职条件1- 至少1年在生产型企业、大型园区的行政或者物业管理经验,有跨区域工作经验2- 优秀的逻辑思维、理解沟通和组织协调能力,擅于沟通,快速融入团队3- 性格开朗、诚信、积极乐观、高度的责任心,有较强抗压能力4- 熟悉行政各模块运行逻辑并有管理过其中2个以上模块工作经验,有团队管理经验优先3- 有独立做过行政相关项目性工作,具有应急处理的专业知识、优秀的组织协调和管理能力。 上海市松江区上海松江出口加工区松江出口加工区茸华路211号