【工作内容】- 负责公司各类文档、报告、合同等资料的分类、整理、归档和保管;- 管理电子文档系统,确保文件的安全存储与快速检索;- 协助完成日常行政事务,包括但不限于打印、复印、扫描等工作;- 定期检查档案室环境,保证资料的安全性、完整性和保密性;- 配合其他部门进行资料查询及提供所需的信息支持;- 参与公司内部流程优化项目,提出改善建议以提高资料管理效率。【任职要求】- 大专及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先;- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)和文档管理系统;- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 工作细心负责,具有较强的时间管理和多任务处理能力;- 对数据敏感,注重细节,有良好的保密意识;- 有档案管理或资料整理相关经验者优先考虑。