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秘书助理
4-8千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/03发布

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公司信息
中软国际科技服务有限公司

合资/10000人以上

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职位描述
岗位职责
1.行政支持:协助完成日常行政事务,包括文件整理、资料归档、会议记录、行程安排等;
2.沟通协调:对接部门内外部沟通,协调会议、活动及差旅安排,确保信息传递及时准确;
3.文档处理:熟练使用Office软件(Word/Excel/PPT)完成数据整理、报表制作及PPT美化;
4.团队协作:配合部门完成项目跟进、资料收集及其他临时性事务;
5.流程优化:学习并协助优化办公流程,提高团队工作效率。
任职要求
1.学历要求:大专及以上学历,文秘、行政管理、中文、商务英语等相关专业优先;
2.经验要求:有助理、文职类实习或工作经验者优先(应届生/在校生可放宽要求);
核心能力:
1.沟通表达清晰,具备良好的跨部门协作能力;
2.执行力强,能高效完成上级安排的任务;
3.细心负责,具备基础的数据处理及文档撰写能力;
4.工具技能:熟练使用Office办公软件,会使用钉钉、企业微信等协同工具;
5.职业素养:服从管理,适应快节奏工作,能灵活应对突发任务。

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