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行政经理/主管
7千-1万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/23发布

旭辉世纪广场4号楼

公司信息
上海涌泉亿信创业投资管理有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1.协助参与制定、修订、完善公司各项行政管理规章制度、行政公告文件,监督、执行公司行政规章制度;
2.协助完成年度公司的房屋租赁、房屋装修、办公室搬迁等工作;
3.根据公司业务需要,完成相关各分、子公司、关联公司的证照申请.年检等工作;
4.负责起草对内相关通知、通报等文字材料,并督促落实;
5.负责对公司总部,各分公司固定资产定期盘点及资产登记督查工作;
6.负责公司各部门办公室设备的采购及供应商选择对接管理工作;
7. 负责公司办公用品、行政用品的采购、领用等管理工作,制作行政费用预算、月度行政费用报表分析工作;
8.负责对公司各部门分行公共设施维修,保养记录督查工作;
9. 负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;
10.负责公司各类外联事务的处理和解决;
11.根据公司要求组织各种会议及大型活动,负责公司重要客户接待安排工作;
12.负责公司后勤管理,负责公司车辆的调度、保养工作,做好公司用水、电的管理工作及公司电器设备的管理、维护,;
13. 参与公司办公区环境的监督管理,负责督查安全保卫工作;
14. 领导安排的其他工作。

任职要求:
1.本科以上学历,行政管理类专业优先;
2.谈吐得体举止大方、受过相关礼仪培训的优先;
3.2年以上相关行政管理工作经验。熟悉精通办公软件;
4.极强的亲和力和工作责任心,抗压能力强,良好的沟通技巧和应变能力;
5.工作勤奋、踏实、主动、执行力强,能够吃苦耐劳;
6.性格开朗,逻辑清晰,思维严密,有责任感,进取心强,能承受较强的工作压力,具备创业精神和团队协作精神。

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