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行政主管
9千-1.1万·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/07/01发布
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公司信息
上海荣特达智能科技有限公司

合资/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1)支持团队提供全方位的办公室行政服务,确保为各级员工提供有效的运营支持和服务。
2)与各类服务供应商和提供商建立并维护良好的关系,在与供应商谈判时为公司争取最有利的交易和合同条款。
3)管理和掌管所有办公室及茶水间用品,确保开支合理且符合公司制定的规章制度。
4)支持团队为管理层、高级管理人员和部门员工安排所有差旅请求,包括国内外交通费用,并控制费用以符合预算。
5)作为与房东和物业管理办公室就办公室安全、工作场所安全、公共设施及配套设施等事宜联系的主要对接人,确保为所有员工维持和谐的工作环境。
6)管理固定资产的整个采购流程,与内部和外部各方协调,确保流程符合公司规定。
7)协调和管理所有员工的旅行保险流程,确保索赔及时且妥善处理。

岗位要求
1)学士学位
2)至少有5年扎实的工作经验,***是在大型组织或跨国公司。
3)良好的英语和普通话书面及口头表达能力。
4)熟练掌握微软办公软件及中文文字处理。
5)良好的人际交往能力、组织能力和沟通能力。
6)自我激励、责任心强、有条理、能够同时处理多项任务并在压力下工作。愿意承担其他责任,具备良好的团队合作精神。

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