工作职责:
职责描述：
1. 日常行政事务执行
- 维护办公环境秩序，确保办公区域整洁、设备正常运转。
- 处理领导、员工的临时协调、沟通等前台基础行政保障工作。

2. 文档与档案管理
- 维护公司文件档案系统，确保合同、会议纪要、制度文件等分类清晰、存档规范。
- 协助起草、修订行政相关制度、通知、报告等文书。OA文件套红分发等。

3. 会议与活动支持
- 组织协调公司会议（如例会、年会等），负责场地安排、设备调试、会议记录及纪要整理。
- 协助策划执行员工活动（如年会、团建旅游、节日庆典、生日会）。

4. 资产与费用管理
- 登记、盘点公司固定资产及低值易耗品，耗材管理及维护，定期核查资产使用情况，降低材料消耗。
- 审核部门行政费用（快递、差旅）报销单据，控制预算执行。
5. 后勤与外联协调
- 对接物业、保洁、食堂、绿植等供应商，确保后勤服务高效运行。
- 协助办理工商变更、证照年审等外联事务。

6. 制度执行与流程优化
- 配合部门领导，监督公司行政制度的落地执行，提出流程优化建议。
- 协助处理突发事件（如办公系统故障、临时访客接待等）。
任职资格:
任职要求：
1. 基础要求
- 学历：统招本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理相关专业优先。
- 经验：2年及以上行政、前台相关工作经验，熟悉企业行政管理体系。
- 外形条件***女皆可，身高男175cm及以上，女165cm及以上。
- 技能：
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）及OA系统。
- 具备基础财务知识（如费用报销流程、预算管理）。
- 优秀的中文书面表达能力，能独立撰写通知、报告。

2. 核心能力
- 沟通协调能力：跨部门协作流畅，能妥善处理内外部关系。
- 执行力与细致度：高效完成事务性工作，关注细节（如文件排版、数据准确性）。
- 多任务处理能力：在会议安排、采购、接待等并行任务中分清优先级。
- 抗压能力：适应临时性、突发性任务，保持情绪稳定。

3. 加分项
- 熟悉内控5S管理、ISO体系等标准化流程。
- 持有行政管理师、秘书资格证等相关证书。
- 具备基础英语沟通能力（涉外业务场景）。