岗位职责
一、现场工程支持
1. 码头协调
o 提前在码头网站申请进港许可，每日跟踪靠泊计划并汇报，完成年度码头备案。
o 向码头提交工作单，协调现场外勤事务。
2. 船厂对接
o 与船厂经营代表保持联系，通过邮件传递工作单，提前通知船东登轮安排。 o 登轮后，将工作单及现场照片发送至总部项目经理，并在 ERP 系统更新进度。
二、采购支持
1. 订单执行
o 接收并归档总部订单，向供应商下单并跟踪交货进度，到货后提供配件相关信息至
总部。
o 在 ERP 系统同步更新订单状态，按期索取发票并安排付款。
三、行政与财务辅助
1. 日常行政
o 管理办公用品采购、文件合同归档及印章使用。
o 办公室后勤的其他相关工作。
2. 财务对接
o 协助会计处理银行收付、流水核对，定期向国外反馈资金情况。
o 整理员工报销单据，跟踪审批进度，及时付款并反馈。
3. HR 辅助
o 根据工作单记录现场工程师考勤，辅助工资核算。
4. 其他工作
o 领导交办的其他相关工作，以及必要的外勤工作。
o 将数据录入公司 ERP 系统.
o 优化 ERP 系统的使用
任职要求
1. 教育背景：
o 本科及以上学历，工作语言为英语，会计、行政管理、英语等相关专业优先。
2. 技能要求：
o 熟练的英语听说读写能力
o 熟悉基础财务知识，掌握银行账务处理流程。
o 熟练使用 OFFICE 办公软件（Excel、Word）。
o 具备良好的沟通能力，责任心强，注重细节。
3. 经验要求： o 1 年以上出纳或行政相关工作经验，有财务+行政复合经验者优先。
o 有船舶行业行政经验者优先。
4. 其他：
o 诚实守信，严守财务及公司机密。