工作职责:61 日程与会议管理 1. 高效安排跨时区的高密度背靠背会议 2. 筛选并优先处理日程请求,确保时间优化利用 3. 主动预留专注时间,妥善处理日程冲突 4. 确保后勤支持到位 61 差旅与活动管理 1. 协调跨时区的高频会议安排 2. 与执行副总裁助理及其他领导团队成员合作,规划差旅行程 3. 处理签证申请、住宿安排、地面交通及费用报销 61 团队管理 1. 协助上级管理团队事务,包括团队会议、下属1对1沟通、项目清单维护、预算监控及采购单申请等 61 团队与项目管理 1. 组织团队会议及研讨会,统筹后勤、材料准备及会议纪要 2. 支持新成员入职(如日程安排、权限设置、欢迎材料准备) 3. 协助轻量级项目协调,跟踪时间节点、交付成果及后续跟进 4. 维护团队共享资源与文档(包括MS Teams频道、文件库及通讯录) 61 运营与供应商管理 1. 协助战略运营部及国际BISO团队处理采购单、供应商入驻、发票跟踪及预算管理 2. 对接采购与财务团队确保流程及时推进 3. 协调外部供应商活动服务 61 区域枢纽办公室管理、协作与沟通(与AVP高级助理及区域总部办公室经理紧密合作) 1. 作为全球/区域同事到访总部的核心联络人 2. 统筹来访高管的后勤支持(包括工位安排、门禁权限及接待事宜) 3. 与其他助理协同确保工作衔接与无缝配合任职资格:1. 本科及以上学历,三年以上跨国公司部门助理经验2. 良好的英语听说读写能力