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上海办事处内勤
5-6千·14薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/07/22发布

春申创意园梅富路228号春申创意园B栋501

公司信息
湖南艾科瑞生物工程有限公司

民营/150-500人

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职位描述
1、岗位职责:
物资采购管理:依据公司各部门需求,负责生物实验耗材、办公用品、仪器设备等物资的采购工作。严格遵循采购流程,及时处理采购申请,跟进订单进度,保障物资按时、准确到货。67
物资出入库管理:规范执行物资出入库流程,对到货物资进行严格验收,核对数量、规格、质量等信息,确保无误后办理入库手续;根据出库申请,准确发放物资,实时更新库存台账,运用金蝶软件进行库存数据录入与管理,定期盘点库存,做到账实相符,及时反馈库存异常情况。67
文档与合同管理:负责采购订单、合同等文档的制作与管理工作。运用 Office 软件(Word、Excel、PowerPoint)规范撰写采购订单,准确记录采购信息;根据采购需求与供应商洽谈合同条款,拟定采购合同,确保合同内容合法、严谨、清晰;建立合同档案,对合同进行分类、编号、存档,做好合同的跟踪、归档与保管工作,及时提醒合同续签等重要事项。67
物流与快递管理:对需外发的文件、样品等物资进行打包处理,确保包装牢固、符合运输要求;选择合适的快递公司,办理寄递手续,跟进快递物流信息,及时处理快递异常问题,保障物品安全、及时送达;整理快递单据,统计快递费用,定期与快递公司核对账单。67
其他行政支持工作:协助行政主管完成其他日常行政事务,如办公环境维护、行政费用报销等;配合其他部门完成相关工作,提供必要的行政支持与服务。

2、任职要求67:
专业与学历:行政管理、物流管理、生物相关专业大专及以上学历优先,优秀者可适当放宽。67
技能要求:熟练使用 Office 办公软件,能高效完成文档编辑、数据处理、报表制作等工作;熟悉金蝶软件操作,具备一定的财务知识,能够熟练进行库存管理与采购流程操作;具备基本的网络知识,能够熟练运用办公自动化设备。67
工作经验:有 1 年以上行政内勤、采购或物流相关工作经验,有生物公司工作经验者优先。67
个人素质:工作细致、认真负责,具备较强的责任心与执行力;具有良好的沟通协调能力,能够与供应商、公司内部各部门有效沟通;具备一定的应变能力,能够灵活处理工作中出现的问题;具备良好的职业道德,严守公司机密。

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