岗位职责  

1、快递/报刊/传真等文件的收发和登记、来电接听、访客接待、卫生阿姨清洁登记及水票管理； 

2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；  

3、通知、通告等公文的分发与登记管理；行政通知等的及时发布与跟进；

4、员工周作息安排、会议室及车辆周使用安排登记；  

5、办公用品的采购、保管、登记和发放，仓库管理，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障；

6、负责IT工程师预约，订水、订餐、订票、订酒店；

7、负责复印、传真和打印设备的使用和管理工作，合理使用，降低材料消耗；

8、下班前检查复印机关机/待机，关闭所有电源，负责关好门窗；

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

10、公司固定电话、移动通讯、水电费、物业费、停车费、植物租赁费等费用的缴纳、登记和汇总；

11、做好材料搜集、档案管理等工作；及时更新文件资料；

12、各行政合同的存档、到期提醒和及时续费等工作；

13、监督员工每日考勤情况，管理考勤系统，每月末做好考勤统计及外籍员工在华停留时间统计；

14、协助ISO9001年检、公司证件更新等工作；

15、协助人员招聘、员工培训等相关人事工作；

16、协助直属上级开展企业文化宣传、建设及其他管理事项；

17、及时完成上级领导安排的其他工作。

任职资格  

1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；  

2、一年以上行政人事等相关工作经验；  

3、熟悉行政助理工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；  

4、工作热情积极、认真负责、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

5、会简单英语者优先。