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执行官秘书
8千-1万
人 · 硕士 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/08发布
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中山南路865号临江大厦A栋10层

公司信息
上海澳学广智研修中心有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、对首席执行官和公司绝对忠诚,承诺遵守保护公司知识产权和商业秘密的责任和义务;
2、按照首席执行官和总裁办指示要求:起草处理集团信件、信函、起草首席执行官文稿、报告、文件、安排组织各类会议、编写会议纪要等综合性事务;
3、按照首席执行官指示要求:起草首席执行官每周工作备忘录、集团工作计划,召集安排高层干部会议和工作例会,安排出差及旅行计划方案,做好前期的联系事宜并做好准备工作和后续跟进工作;
4、按照首席执行官指示要求:做好来访接待工作,以及对外沟通联络约见等相关事宜并协助做好公司重要外宾的接待与会务翻译服务工作;
5、按照首席执行官指示要求:收集、整理、翻译、校对、归档各类文件资料,并就文件资料按密级等级编制;
6、按照首席执行官指示要求:协调各部门交办的工作事宜,并做好各部门信息沟通,做好上情下达、下情上传工作;
7、按照执行官指示要求:召集各类工作会议并做好会议准备工作,检查跟进落实各项工作;
8、完成执行官布置的其它任务。

任职要求:
(1)年龄26-32岁,身高1.68公分以上(特别优秀人员可放宽标准);
(2)本科或研究生以上学历,有企业、高等院校高管秘书职务从业经历;具有2年及以上从事秘书的工作经验;
(3)具有良好的职业素养和职业操守;对工作有激情、责任心和担当,沟通协调执行能力强,创造性的开展工作;
(4)英语专业八级、雅思高分,具有优秀的英中翻译能力及文字处理能力;具有良好的文字功底和文字记录能力,能用中英文起草、撰写各类文案;熟练使用各类办公自动化软件等。
(5)薪资待遇,根据个人综合能力和实际情况面洽。

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