工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,包括协调安排会议,对接各部门需求,处理文件及档案管理等。主要职责:- 协助总经理安排会议,并跟踪会议进度。- 接收和处理公司的文件及档案,包括购买文件设备等。- 协调公司各部门之间的关系,确保工作顺利进行。- 接待公司来访客户,提供接待及协调服务。- 协助总经理处理日常行政事务,包括但不限于公司日常开支、员工福利等。- 负责公司网站、公众号及办公软件的维护和管理。- 完成总经理交办的其他工作,包括但不限于出差、整理文件等。职位要求:- 本科以上学历,行政管理等相关专业优先。- 良好的沟通及组织协调能力,具备一定的商务礼仪知识。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具备基本的财务知识,能够处理简单的财务事务。- 具备良好的接待及协调能力,具备良好的沟通技巧。- 具备一定的抗压能力,能够接受工作中的挑战。