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办公室主任
6千-1万
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/09/04发布
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经济技术开发区四号街1甲1号

公司信息
沈阳工业泵制造有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
一、岗位职责如下:

1、在董事长、总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员贯彻履行公司及各部门职责;
2、协助董事长、总经理完成公司行政事务工作及日常事务工作,完成相关项目部署及落实。
3、协助各部门内审外审工作。负责修订公司各项管理规章制度。负责资料收集、数据收集、处理分析、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、协助董事长、总经理做好公司各部门之间的协调工作,为各部门提供及时有效的行政服务。
5、对接政府事务和重要客户,为各部门解读政府政策文件,有效传达文件精神和内容。编写申报与政府事务相关的重要文件。 
6、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;  
7、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
8、完善企业文化建设和党建工作。
9、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;  
10、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;  
11、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;
12、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;  
13、负责提请各部门负责人召开办公会议并做好会前准备、会中记录和会后内容整理汇报工作;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
14、完成总经理临时交办的其它工作。

二、任职资格

1、行政管理、人力资源、工业工程、法律、英语、俄语等语言类专业或相关专业本科以上学历。

2、具备较强的抗压能力和良好健康的心态。

3、具备一定的行政管理、法律专业知识。

4、工作思路清晰,逻辑思维能力强,能够解读政策文件,理解能力强。具备一定的文字撰写能力,较强的沟通、协调、执行能力。

5、有较强的语言表达能力、商务谈判能力、策划能力和统筹能力。

6、有前瞻意思、大局意识,有创新思维、勇于挑战、积极乐观、勤奋好学。

7、能够较频发的深入生产车间、工地。

8、熟练使用office等办公软件。

9、制造业工作经验三年以上优先。

10、有运动、读书等健康良好习惯者优先。

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