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物业客服专业经理
9千-1万
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2025/01/10发布
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智慧二街星河湾朗园13号楼物业办公室

公司信息
广州星河湾物业管理服务有限公司沈阳分公司

民营/10000人以上

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职位描述
1.业户投诉处理:(1)负责受理业户投诉,做好小区应急、突发事件的牵头处理。(2)收集、分析、汇总业户投诉意见,根据业户意见,有针对性的对管理和服务上存在的问题予以改善,提高服务质量。(3)组织员工做好投诉处理后的回复回访。
2.物业费催收管理:(1)负责组织部门员工做好物业费用的收缴、催缴工作,使物业费收缴达到公司目标要求。(2)定期对欠费催收执行情况进行抽检,指导问题整改,提供催收建议,提升收缴率。
3.业户满意度调查:(1)根据满意度调查工作计划,组织员工配合做好业户满意度调查工作。(2)收集、汇总、分析客户反馈意见,组织各部门对业户不满意、不合格事项及时纠正及整改。
(3)定期对业户不满意项进行回复回访,抽查验证,直至最终闭合。
4.客户业务管理:(1)负责督促员工按操作规程做好装修申报手续的办理、审批,组织员工按装修管理规程进行监管,发现违规作业及时联系工程、秩序共同处理。(2)定期收集、汇总各类客服业务运行数据及报表,包括客诉、报事报修、访问等,落实台账数据更新汇总,管控客户服务质量。(3)负责协调工程部做好遗留工程、隐蔽工程的跟进处理,对重大工程问题参与协调处理。
(4)负责组织员工做好新楼宇交楼入住、转名入住的手续办理、业户档案建立及管理、托管钥匙管理等工作。
5.客户访问管理:制定月度业户访问计划,增加业户粘性,掌握业户需求,提升业主满意度。
6.客服体系执行落实:根据年度培训计划,制定并输出物业服务中心培训计划,推动培训工作的开展,提升客服综合业务技能及服务水平。
7.社区文化活动建设:按年度社区文化活动计划,配合部门员工开展实施。
8.前台管理:指导前台客户接待、业务办理、收费、关系维护等客服业务管理工作的执行。
9.部门工作计划及培训管理:按计划监督检查部门员工的执行情况,对部门工作定期进行总结汇报与公司。
10.其他工作:负责执行由领导下达的其它特殊事项、临时或专项性工作;对接属地社区居委会:燃气公司、供电公司、自来水公司。

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