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行政前台
5-8千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/10/29发布
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万科滨海云中心26楼

公司信息
中长胜基金管理有限公司

民营/少于50人

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职位描述
主要职责
一、日常接待及行政事务
1.办公工位在前台,负责公司领导、贵宾及访客的接待,茶水、水果、点心的供应,以及领导办公室卫生及时清理;
2. 公司来电接听和记录、转达工作,快递收发、处理等登记;
3. 公司办公环境、灯源、电器、家具、装修等,做好巡视、维护(含对保洁、绿植及装饰摆件等工作的监督和检查);
4 公司办公用品、日常用品的盘点及日常管理,(采购、发放、管理);
5. 公司各类电器设施设备巡视以及相关设备的检查及联系维修;
6.公司每周例行会议前的准备,以及会议结束后的文件及卫生收尾整理;
7.公司属下车辆管理,车险续保沟通;
8.公司属下司机报销费用整理;
9.行政类合同整理、保存及归纳;
二、薪资核算
1.核算人员考勤及工资,确保工资核算准确无误;
2.公司在职人员五险一金的购买及离职人员的及时封存;
3.当月在职人员个税申报;
4.员工入离职及转正手续办理,资料建档及保存;
三、领导交办工作
认真、仔细、负责完成领导交办的其他工作;

任职要求:
1.30岁以下,形象佳,思维清晰,口头表达清楚,具备良好的沟通能力及协调能力;
2.熟悉商务接待礼仪会议流程等;

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