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行政文秘
7千-1.3万
人 · 本科 · 2年工作经验 · 性别不限2024/11/15发布
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润弘大厦T2

公司信息
深圳市建筑装饰(集团)有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、负责协助董事长合理安排其日常行程、确保各项行程有序进行、无遗漏;
2、负责组织董事长日常会议、起草董事长各类会议所需的文书资料,撰写会议纪要,跟进、落实、督办公司会议中的决议事项;
3、负责董事长客户的来访接待工作、董事长日常行政后勤工作,及时做好跟进;
4、负责处理董事长来往函件及内部各类文件签收、呈送、分发,及时上传下达,并做好记录;
5、负责协助董事长做好内外部的联络及外出考察、参会跟进等相关工作;
6、负责相关印章的用印、保管工作,及时更新印章管理台账;
7、负责集团历史沿革档案资料的整理及保管工作;
8、负责协助集团三会工作,及时完成与三会相关议案及决议的编辑撰写,并做好签字、存档跟进;
9、负责完成董事长、办公室主任交办的其他工作。

任职要求:
1、本科及以上学历,重点院校及综合素质优秀者优先考虑,专业不限;
2、2年以上行政秘书类相关工作经验,掌握行政专业知识;
3、具有良好的公文写作能力,逻辑思维清晰,工作认真负责,处事稳重灵活,具有保密意识;
4、具备一定的商务礼仪知识,具有良好的沟通协调与组织能力,抗压能力强。

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