董事长秘书岗位职责及任职要求

一、岗位职责

1、负责公司与财务部门的对接，对公司财务预算执行进行监督，对财务风险进行预警，对资金使用进行分析，对费用报销进行审核。

2、负责做好公司重要来宾的接待，配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立和维护；

3、负责董事长公文处理及归档、行政信函的接转回复及整理工作；做好各类向董事长汇报请示文件的保存、整理工作以及文件批示、处理意见并及时准确传达，并根据批示协调各部门工作；

4、撰写会议纪要并跟进落实管理层会议各项决议的执行情况；

5、跟进所负责的重要项目和公司经营目标达成情况，提出分析及改进建议，并及时汇报给董事长；

6、对公司需签订的所有合同进行审核，对合同签订及履行情况进行定期的跟进与抽查，确保符合法律法规及行业监管部门要求，对于存在的漏洞及风险，及时与签订和执行部门沟通，并提出合规性建议；

7、协助董事长处理公司各类突发事件，遇事不慌 张，平衡心态、要有服务大局的意识；

8、完成董事长交待的其他临时工作。

任职要求

1、***大学本科毕业，会计、财务、金融等相关专业

2、有财务管理、秘书、有客户接待、商务应酬等相关经验；

3、具有敏锐的市场洞察力、业务分析、判断能力以及逻辑思维能力和文字功底；

4、较强的计划性和实施执行能力、观察能力，能够快速理解领导的意图；

5、***、***，应聘请附上生活照。