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总经办助理
1-1.5万
人 · 大专 · 3-5年工作经验 · 性别不限2024/11/14发布
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科技园北区朗山一路6号意中利科技园1栋5楼北侧

公司信息
深圳市季霈环保科技有限公司

外资(欧美)/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1. 公司董事的秘书工作及内勤保障工作,董事个人生活协调支持;
2. 协助公司董事对公司业务部门间的日常工作关系以及项目性事务处理,包括但不限于销售团队信息数据整合及客户档案建立及管理,会议组织协调安排及会议事项跟进等工作。
3. 配合处理外部机关或客户等的公共关系,接待访问的来宾及行程安排;
4. 负责文件的处理与存档、档案的收集与整理,保管公司重要资料;
5. 负责公司董事行程安排、通知等相关事宜的办理。
6. 负责完成公司董事临时安排或突发性的工作;
7. 英语口语流利,外文资料翻译,外商信函,接待外商;
8. 负责外籍员工相应事务;
9. 上级交办的其它事务.
任职要求:
1.大专及以上学历,有相关岗位工作经验,文秘或行政管理专业优先;
2.有3-5年相关工作经验;
3.英语口语流利,读写熟练,能有效处理工作邮件;
4.擅于沟通、有亲和力及一定的抗压能力,有保密意识;
5.擅长起草商务函电,有较好的文字功底,良好的人际关系及沟通技巧、处事严谨、条理清晰;
6.成熟稳重、细心敬业、工作独立性、责任心强,具有良好的职业道德和团队精神。

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