一、人力资源及行政部1、 协助人事资料的整理和归档;2、 协助员工基础数据的整理和统计,包括每月的考勤数据、日常行政统计等;3、 协助招聘等模块工作,如招聘网站维护、数据刷新以及面试邀约等;4、 协助日常宣传和基础文书工作,如:活动方案制定、文档处理,公众号排版和校对,物料设计,资料收集和整理等;5、 活动参与和执行工作,如:参与研究院活动的筹备和组织,现场工作执行等;6、 完成上级交代的其他日常事务性工作。二、财务部1、协助部门完成基础财务工作;2、帮助部门完成凭证管理,财务文件归档等工作;3、根据部门的工作安排,处理其他临时性工作。三、科研管理部1、负责查阅各级政府科技项目申报网站,了解获悉最新项目申报指南,把握项目申报注意事项;2、负责部门项目材料档案整理工作;3、协助完成项目申报、管理工作,包括查询项目申报信息,填报申报材料,整理、装订及递交项目材料等;4、协助完成期刊杂志类封面设计;5、完成领导安排的其他工作。四、项目发展部1、协助组织开展研究院相关产业对接、产学研项目交流会活动,互访活动;2、协助组织创新创业活动/主题沙龙等;3、协助入驻企业及科研团队的对外宣传工作,如协助组织参加高交会,双创周活动;4、协助宣传众创中心,如整理活动新闻发布,整理每周咨询,协调媒体对接;5、完成领导安排的其他工作。入职要求:1、学历:本科及以上学历,毕业2年内的高校毕业生或港澳青年; 2、素质和技能:a.认真细心、积极性较强,主动配合完成部门工作;b.具有良好的理解能力和学习能力,能够快速、准确掌握部门安排的工作及要求;c.具有良好的文字撰写和逻辑思维能力,思路清晰,独立完成文案撰写;d.具有良好的沟通表达能力,能清晰表达及与人沟通;e.具备基础的图文编辑能力,掌握1-2种基础设计软件优先,如在活动策划方面有经验更佳。其他:1、签订时长12个月的《青年见习协议书》。2、入职购买“特定人员工伤保险”,无五险一金。