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见习青年
2-4千
人 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2024/09/28发布

粤兴二道10号香港中文大学深圳研究院

公司信息
香港中文大学深圳研究院

事业单位/50-150人

该公司所有职位
职位描述
一、人力资源及行政部
1、 协助人事资料的整理和归档;
2、 协助员工基础数据的整理和统计,包括每月的考勤数据、日常行政统计等;
3、 协助招聘等模块工作,如招聘网站维护、数据刷新以及面试邀约等;
4、 协助日常宣传和基础文书工作,如:活动方案制定、文档处理,公众号排版和校对,物料设计,资料收集和整理等;
5、 活动参与和执行工作,如:参与研究院活动的筹备和组织,现场工作执行等;
6、 完成上级交代的其他日常事务性工作。
二、财务部
1、协助部门完成基础财务工作;
2、帮助部门完成凭证管理,财务文件归档等工作;
3、根据部门的工作安排,处理其他临时性工作。
三、科研管理部
1、负责查阅各级政府科技项目申报网站,了解获悉最新项目申报指南,把握项目申报注意事项;
2、负责部门项目材料档案整理工作;
3、协助完成项目申报、管理工作,包括查询项目申报信息,填报申报材料,整理、装订及递交项目材料等;
4、协助完成期刊杂志类封面设计;
5、完成领导安排的其他工作。
四、项目发展部
1、协助组织开展研究院相关产业对接、产学研项目交流会活动,互访活动;
2、协助组织创新创业活动/主题沙龙等;
3、协助入驻企业及科研团队的对外宣传工作,如协助组织参加高交会,双创周活动;
4、协助宣传众创中心,如整理活动新闻发布,整理每周咨询,协调媒体对接;
5、完成领导安排的其他工作。
入职要求:
1、学历:本科及以上学历,毕业2年内的高校毕业生或港澳青年;
2、素质和技能:
a.认真细心、积极性较强,主动配合完成部门工作;
b.具有良好的理解能力和学习能力,能够快速、准确掌握部门安排的工作及要求;
c.具有良好的文字撰写和逻辑思维能力,思路清晰,独立完成文案撰写;
d.具有良好的沟通表达能力,能清晰表达及与人沟通;
e.具备基础的图文编辑能力,掌握1-2种基础设计软件优先,如在活动策划方面有经验更佳。
其他:
1、签订时长12个月的《青年见习协议书》。
2、入职购买“特定人员工伤保险”,无五险一金。

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