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单证操作 Document Clerk
8-9千·13薪
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/07/18发布

世茂金融中心

公司信息
亿斐货运(深圳)有限公司

外资(欧美)/1000-5000人

该公司所有职位
职位描述
岗位要求:
1、学习并能熟练应用本公司系统
2、跟客户确认提单信息与费用
3、维护更新系统信息
4、根据公司要求归档相关文件
5、跟踪大客户的流程及其相关货运信息
6、与客户、国外代理保持沟通,确保服务质量
任职资格:
1、大专以上学历, 英语4级,有较好的英语听说读写能力(英文书面能力为硬性要求)
2、熟悉操作OFFICE 软件
3、勤勉务实,认真尽责,具有良好的团队协作精神
? Tracking shipments using a software system and communicating with customers about shipment status.
? Ensure shipment booking details match with LIMA.
? Preparing shipping documents such as bills of lading, Invoice, LOI, Per-alert, Manifest, etc…
? Needs to be able to communicate clearly and concisely to ensure everyone understands each other.
? Have excellent attention to detail to ensure accurate information/shipment details to be provided to client/carrier/co-loader/oversea agent.
? Must ensure all the necessary information/LOI/Invoice to complete a shipment.
? Attention to detail.
? Open and register file on CW1
? Once the shipment is registered in CW1, send confirmation to customers regarding dates for packing and collection of cargo.
? Request the related documentation from customers.
? Prepare cost sheet and invoice.
? Ensure delivery of invoice to customers not later than 48 hours after issuance
Follow up on payment of invoice by customer.
? Accrual of all costs within 48 hours after invoicing
? Fulfill customers' current and future requirements, maintain a good relationship with customers.

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