工作内容:负责公司日常行政事务,包括接待来访者、接听电话、处理来电及来电咨询、公司文件整理归档、公司活动安排等。主要职责:- 接待来访者,保证公司形象及安全,并做好接待记录;- 接听电话,负责转告信息,并做好记录;- 处理来电及来电咨询,负责转介并进行沟通记录;- 整理公司文件,负责文件归类、整理、打包及发送;- 安排公司活动,负责制作活动签到表,并跟踪活动进程;- 确保公司内部规章制度得以执行,协助部门完成工作。职位要求:- 不限工作经验,年龄在20-35岁之间;- 大专及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业优先;- 具备良好的形象气质,具备良好的沟通技巧及服务意识;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、钉钉等;- 具备基本的认真负责,有良好的职业素养。