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广东国拍综合部文秘主管(深圳)
1.2-2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/03发布
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华强北国际创客中心(二号路)D座7楼

公司信息
广东广物金融产业集团有限公司

国企/50-150人

该公司所有职位
职位描述
(一)任职资格
1.本科或以上学历,专业不限。
2.工作耐心细致,条理清晰,服务意识强,具备较强的口头沟通协调及公文写作能力;较强的逻辑思维能力和领悟能力。
3.熟悉常用办公软件,电脑操作熟练,能熟练运用Excel、word、ppt等办公软件。打字速度60-80/分钟;述记能力强;掌握各种公文写作和公文处理技能。
4.普通话流利,英文六级及以上水平,具备较强的英文听、说、读、写能力;能担当翻译者优先。
5.工作积极、有条理,责任心强,能够接受工作时间上的约束;稳重正直,严守秘密。
6.三年及以上文秘工作经验。
7.年龄要求:1994年1月1日后出生。
8.中共党员优先。

(二)岗位职责
1.负责公司文书工作,办文、办会,收集、整理公司各项综合性文稿和对外宣传文稿的草拟与初步审核。
2.协助公司领导日常事务处理,协调、督促、落实领导的指示,上传下达。
3.协助综合部部长,在各部门与公司领导间上传下达,落实领导布置的任务。
5.负责领导交办的公文起草,录入文字、复印文件及收发传真。
6.领导电话的接听、转接、记录、反馈,领导客人来访接待。
7.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度工作总结、计划和其它综合性文稿及以公司名义发言的文稿审核工作。
8.负责公司行政事务报批流程的流转与协调。
9.负责公司宣传册、宣传牌等宣传用品的策划与制作,。负责联系新闻媒体及组织实施公司对外形像的宣传推广工作。
10.建立档案工作管理制度,规范档案管理工作,负责档案的借阅与统计及档案保管环境的维护。
11.编写公司大事记及公司年鉴。
12.宣传贯彻党的路线方针政策,落实公司党支部安排部署,组织开展党内学习和党内活动。
13.做好公司领导建设工作,加强公司领导的政治思想作风和廉政制度建设。开展职工思想政治工作,推进本单位精神文明建设。
14.努力完成上级工会布置的工作任务,把上级工会工作总体思路落实到企业,并结合本单位实际,认真组织实施。

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