机务助理在机务主管的领导下并根据总经理、技术总监 ,机务主管、海务主管的指示工作。

1.整理、存放所有船舶的图纸和说明书的记录清单及其他各类记录、文件；
2.及时更新船舶证书文件夹，确保资料更新的及时性；
3.协助机务主管接船；
4.协助准备各类船东报表、月度标准文件；
5.归类整理发出的通讯信息，准备和发送月度标准文件给船长和轮机长；
6.整理和分发收到的日常信件；
7.准备船舶管理合同，包括起草、修改和监督合同的执行情况；
8.编辑公司大事记和保存历史资料；
9.每周会议日程安排和会议内容的记录与分发；
10.上船主管们的船员证书的保管与存档；
11.公司交待的其它工作。