1、负责公司文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作，编制文件管制清单；
2、负责对公司体系文件&技术文件的受控管理（编号、下发、更新、回收、作废），对各部门文件资料工作进行监督指导检查，编制文件分发回收记录表；
3、负责对公司文件格式合规性监督（规范文件格式、完整的审批过程、版本、生效日期等）；
4、负责公司外来文件的受控、发放、存档，编制外来文件分发回收记录表及外来文件一览表；
5、负责公司文件的借出管理登记，并做好借出、归还记录；
6、负责完善公司保密文件管理流程，并按要求执行并定期监督各部门执行情况；
7、对作废文件、失效文件的标识、隔离管理，对超出保存期限的失效文件提出报废申请，编制记录销毁申请单；
8、负责对外部文书的起草、修改和文书档案的收集、整理，确保资料完整；
9、严格执行信息安全保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作；
10、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全；
11、上级领导交办的其它临时性工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，行政管理和相关专业，能熟练操作日常办公软件者优先；
2、熟悉ISO9001体系基础知识，有2年以上文控管理的经验，了解高科技企业文件控制流程;
3、工作积极主动，表达能力强，具有较强的沟通能力，具有较强的合作精神。