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董事长秘书
1.2-2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/06发布
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深宇科技园北门

公司信息
深圳市深宇实业投资有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1 深入了解和掌握本职工作范围、职责、流程及要求和标准,熟练处理工作事务。
2 协助董事长处理相关政府部门事宜,负责和董事长、相关部门商务接待,做好接见访客准备工作。
3 负责公司相关事务与政府部门的前期沟通,维护与政府部门的关系,保持良好沟通。
4 配合和协助招商部工作,将在政府部门、协会、联盟获取的招商客源信息,及时汇报给董事长,根据了解和具体信息和情况,提出合理、准确有效的对接建议和方案,并协助招商部门,甚至主导对接和跟踪跟进客户洽谈,促成引进及合作。
5 组织和落实在公司召开的商务会议、酒会、沙龙等,作好现场协调和重要事项的记录。
6 接收和整理登记各部门需要董事长审批的文件,了解文件中并对文件进行初审,之后呈交董事长审批、跟进签署、时发放给对应部门,同时做好签收记录。
7 董事长主持或参与的内部会议的组织和纪要记录、整理和及下发,并跟进会议决议事务的进展和完成节点状况。
8 协助公司内部相关部门对公司申报项目进行公关和推进;将进展和相关情况反馈到董事长。
9 协助安排董事长的出差行程事宜(出行出差、涉外会议准备、文件准备等、机票、酒店、用餐等安排)。
10 董事长办公室的管理(安全、清洁、食品、日用品、文件整理/清理等)
11 随时做好董事长与各部门之间的上传下达工作,精准了解和执行董事长的指示。
12 协助人事部门处理需董事长复试的应聘人员。
13 协助行政部门做好在公司餐厅接待客人的工作(提前报备客户人数和相关信息)
14 执行董事长安排的其他工作。
任职要求:
1 年龄28-35岁, 8年或以上工作经验,身高162cm以上。
2 专业不限(文秘、商务类专业优先,有良好的商务礼仪,有情商和个人修养素质高。
4 具备良好的协调沟通能力和中文写作能力。
5 有气质和气场,善于和政府部门及客户打交道。
6 团队意识强,有相当的临场处理和应变能力。
7 有会务接待和商务宴请全程安排和跟进经验
8 对企业具有相当的忠诚度。

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