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行政专员
5-7千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/19发布
周末双休五险一金餐饮补贴节日福利

深圳市龙岗区坪地街道六联社区牧云溪谷总部大楼

公司信息
惠州市汇景丰物业管理有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责
1.负责总部人员考勤制作和各项目人员考勤审核;
2.负责员工考勤资料审核、请假单,调休单等的整理归档;
3.负责公司固定资产、工服、办公用品的盘点、申购、入库、登记、电子台账登记、固定资产标签粘贴;
4.负责员工宿舍的日常管理、住宿安排、宿舍检查等工作;
5.负责办公室6S管理及各项目/部门6S检查;
6.负责收集、整理、保管公司档案,积极开展档案管理的各项工作。
7.负责前台接待工作,做好来电咨询,重要事项认真记录并传达相关人员,不遗漏或延误。
8.负责工服管理,工服发放与回收登记。
9.负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批;
10.组织进行公司固定资产年度盘点;
11.负责配合领导进行公司各类活动的组织、板报宣传及实施工作。
12.草拟各类行政通知文件,报领导审阅、签批;
13.完成领导交代的其他事项。

任职资格
1.大专及以上学历,专业不限;
2.相关行政工作经验,有物业行业工作经验者优先;
3.语言表达能力强,善于沟通,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4.熟练Office系列办公软件。

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