职位概述:协助完成人事及行政的事务性工作。入职要求:1、学历:全日制在读本科或在读研究生,专业不限,人力资源类、信息管理类、新闻传播、电子商务、计算机等相关专业优先。2、工作经验:无。3、素质和技能:a.认真细心、积极性较强,主动配合完成部门工作;b.具有良好的理解能力和学习能力,能够快速、准确掌握部门安排的工作及要求;c.具有良好的沟通表达能力,能清晰表达及与人沟通;d.能熟练操作Office办公软件,具备基础的图文编辑能力,掌握1-2种基础设计软件和海报设计优先,如在活动策划方面有经验更佳;e.能协助完成部门安排的工作,并及时反馈进度。岗位职责:1、协助人事资料的整理和归档;员工基础数据的整理和统计、包括每月的考勤数据、日常行政统计等;2、协助招聘网站维护、数据下载和刷新以及面试邀约等;3、协助制作项目或活动宣传推广物料(包括制作图文、视频等)和日常宣传工作,如:活动方案制定、文档处理、公众号排版和校对、节日海报设计、资料收集和整理等;4、参与部门活动筹备和执行工作,如:参与研究院活动的筹备和组织、现场工作执行和活动摄影等;5、完成上级交代的其他日常事务性工作。备注:每月实习天数一般为20天,每周实习3天及以上。实习期至少保证三个月,如能实习六个月或以上优先考虑。工作地点:深圳市南山区粤海街道粤兴二道10号香港中文大学深圳研究院(深大粤海校区附近)地铁:九号线“粤海门”站A出口 ;公交车:乘坐公交巴士M528、M209至 “阳光粤海大厦”公交站台