一、职位概述

行政助理在日常工作中，需要熟练运用先进的人工智能技术办公，协助处理各类文档、数据和信息，为团队提供高效、准确的支持，以提升整体工作效率和质量。

二、岗位职责

1. 文档处理与管理

61 运用 AI 工具对各类文档进行快速分类、整理和归档，确保文件易于查找和使用。

61 协助编辑和校对文档，利用 AI 语法检查和纠错功能提高文档质量。

61 根据给定的模板和要求，使用 AI 辅助生成初步的文档内容。


2. 数据录入与分析

61 负责将大量数据准确无误地录入到相关系统中，借助 AI 工具进行数据验证和清理。

61 运用数据分析工具和 AI 算法，提取有价值的信息和趋势，为决策提供数据支持。

61 制作简洁明了的数据报表和图表，以直观展示数据分析结果。

3. 沟通协调

61 回复日常邮件和询问，使用 AI 语言模型优化回复内容，确保沟通清晰、专业且及时。

61 协助安排会议，利用 AI 日程管理工具发送提醒和准备相关资料。

61 与内部团队和外部合作伙伴保持良好的沟通，及时解决问题和协调工作。

4. AI 工具的学习与应用

61 持续学习和探索新的 AI 工具和技术，提升自身工作效率和能力。

61 为团队成员提供 AI 工具使用的培训和指导，推动团队整体的数字化转型。

61 收集和反馈 AI 工具在实际应用中的问题和改进建议，促进工具的优化和升级。

5. 行政支持与任务跟进

61 协助处理日常行政事务，如费用报销、办公用品采购等。

61 跟进重要任务和项目的进度，及时向相关人员汇报进展情况。

61 完成领导交办的其他临时性任务，积极配合团队的工作需求。

三、任职要求

1. 本科及以上学历，文秘、行政管理、计算机等相关专业优先。

2. 具备 1-3 年文员或助理工作经验，有 AI 相关应用经验者优先。

3. 熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，熟悉各类 AI 工具和应用。

4. 具备良好的文字处理能力、沟通能力和团队协作精神，工作认真细致、有责任心。

5. 较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的知识和技能。

6. 对人工智能技术有浓厚的兴趣和热情，愿意不断探索和创新。

【公司福利】

1. 公司提供住宿（四人间），宿舍配有空调、热水器、冰箱、洗衣机。

2.公司提供一日三餐，公司自有食堂安全放心，员工依据个人口味自助选餐。

3.公司为实习期员工提供全方位的培训，储干实习流程帮助员工迅速了解珠宝行业及公司企业文化，实习结束双向选择定岗。

4.员工入职即购买社保和住房公积金；

5.享有日常休假、法定假日、带薪年假；

6.员工享有年终奖金、节日礼品、开工利是等；

7.公司提供活动经费，每月组织部门活动及聚餐；每月为员工举办生日会；不定期组织户外活动；每年组织旅游等。