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行政文秘岗(档案管理)
7千-1万
若干 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2024/10/09发布

粤港澳大湾区

公司信息
深圳市建设(集团)有限公司

国企

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职位描述
岗位职责:
1. 维护和管理公司的文件和档案系统,确保文件和档案的安全、完整性和准确性;
2. 分类、整理和归档文件和档案,确保它们易于查找和访问;
3. 负责处理文件和档案的借阅和归还,确保文件和档案的有序流转。维护文件和档案的索引和目录,确保能够快速查找和定位需要的文件和档案;
4. 根据公司的政策和流程,制定文件和档案的保管期限和销毁规定,并监督执行;
5. 管理电子文件和电子档案系统,确保电子文件和档案的备份和恢复;
6. 进行文件和档案管理的培训和指导,确保组织内部成员的遵循文件和档案管理的实践;
7. 熟悉相关法律法规,确保文件和档案的合法性和合规性,防止违规操作;
8. 负责档案室的日常运营和维护,包括档案柜的清理、设备的维修等;
9. 参与文件和档案管理系统的改进和升级,提高工作效率和文件档案管理的质量。
岗位要求:
1、本科及以上学历,档案专业/图书管理/行政管理等相关专业;
2、熟悉档案业务专业知识,性格沉稳细心,具有较强保密意识;
3、有较强文字写作能力,具备较好的计算机应用和操作能力;
4、诚实稳重、积极主动、责任心与执行力强。

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