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行政前台
7-7.5千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/06发布
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公司信息
深圳市人力资本(集团)有限公司

国企/50-150人

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职位描述
【岗位名称】行政前台 1名

【任职要求】21-28周岁,大学专科及以上学历,能简单用英语交流更佳; 具有2年以上前台经验,酒店旅游、行政管理、公共事业管理、文秘等相关专业;具有良好的服务意识和乐观稳定的心态,工作热情积极、细致耐心,有亲和力;具备一定商务礼仪知识,待人接物大方得体;能熟练使用常规办公自动化设备和办公软件;工作稳定性较好,工作执行力强,善于思考,具备解决实际问题的能力。

【岗位职责】

1.负责前台访客接待、登记、引导及电话转接工作,重要来电做好记录和报备;

2.负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好月结费用统计工作;

3.负责公司办公用品的入库登记、领用分发、登记、盘点等工作,并建立电子台账;

4.负责职场固定资产的管理,包括验收、入库登记、调拨登记、编码制定、信息更新、盘点等,并建立电子台账,做到账实相符;

5.负责会议室预约登记、管理,协助开展各项会务准备工作,包括会议室及会务用品准备、会议设备调试、茶水服务等;

6.负责维护公司办公环境,包括卫生清洁安排、绿植维护安排、办公室维修报备、物业对接等;

7.协助人力资源开展面试人员登记、引导工作,新员工入职办公用品等准备工作;

8.协助各部门完成部分文件的打印、复印等工作;

9.负责员工下班后办公区域关灯关电关门落锁检查,上班时间为上午8:00-11:30,下午1:30-18:00

10.领导安排的其他事项。

【工资待遇】岗位工资+绩效工资+交通补贴+通信补贴+误餐费,月薪7K左右。

【工作时间】周一至周五8:00-18:00

【工作地点】深圳市福田区

注:深圳市人力资本(集团)有限公司与该岗位录用人员签订劳动合同,外包至某国有企业工作。

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